1. Einleitung und Geltungsbereich

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns, der PeakPower Consulting EOOD (nachfolgend „wir“, „uns“ oder „PeakPower Consulting“), ein besonders wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), sowie dieser Datenschutzerklärung.

 

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch unser Unternehmen auf. Sie gilt für:

 

• Besucher unserer Webseite (peakpowerconsulting.de)
• Bewerber und Kandidaten (nachfolgend „Bewerber“), die unsere Personalvermittlungsdienste in Anspruch nehmen.
• Unternehmenskunden und Interessenten (nachfolgend „Kunden“), die uns mit der Suche und Auswahl von Fach- und Führungskräften beauftragen.

 

Wir möchten, dass Sie sich bei der Nutzung unserer Dienste sicher fühlen und nachvollziehen können, wie wir Ihre Daten erheben und verwenden.

 

2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

PeakPower Consulting EOOD

Ul. “Verila“ 5, St. 2
1463 Sofia
Bulgarien

Vertreten durch den Geschäftsführer:
Daniel Rodrigues

Kontaktdaten:

Telefon: 0156 7960 4007
E-Mail: office@peakpowerconsulting.de
Webseite: www.peakpowerconsulting.de

 

3. Begriffsbestimmungen

Unsere Datenschutzerklärung beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verwendet wurden. Um die Lesbarkeit und Verständlichkeit zu gewährleisten, erläutern wir nachfolgend einige zentrale Begriffe:

 

• Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
• Verarbeitung: Jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
• Verantwortlicher: Die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
• Dritter: Eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
• Einwilligung: Jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

 

4. Datenverarbeitung auf unserer Webseite

4.1. Bereitstellung der Webseite und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Webseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

 

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• Das Betriebssystem des Nutzers
• Den Internet-Service-Provider des Nutzers
• Die IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Webseiten, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt (Referrer)

 

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Webseite und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

 

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der korrekten Auslieferung und Darstellung unserer Webseite sowie der Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit.

 

4.2. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches speziell für Bewerbungen genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten verschlüsselt an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten umfassen:

 

• Name
• Handynummer
• E-Mail-Adresse
• Wunschgehalt
• Frühestmögliches Startdatum
• Lebenslauf / Bewerbungsunterlagen (Dateiupload)
• Ihre Nachricht

 

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

 

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

 

4.3. Web-Analyse und Statistiken (WordPress)

Zur Optimierung unserer Webseite und zur Analyse des Nutzerverhaltens erfassen wir statistische Daten über die Besuche auf unserer Webseite. Diese Daten werden durch unsere Webseite (WordPress) bzw. installierte Analyse-Plugins erhoben. Dabei werden folgende Informationen verarbeitet:

 

• Visitor Hash: Eine anonymisierte Kennung zur Unterscheidung von Besuchern.
• Referrer & Source: Die Webseite, von der Sie zu uns gelangt sind (z.B. Suchmaschine oder direkte Eingabe).
• Technische Daten: Browsertyp und -version, Betriebssystem.
• Standortdaten: Land, Region und Stadt (basierend auf der IP-Adresse, die jedoch umgehend anonymisiert wird).
• Nutzungsverhalten: Einstiegs- und Ausstiegsseite, Zeitpunkt des Zugriffs und Anzahl der Seitenaufrufe.

 

Diese Daten dienen ausschließlich statistischen Zwecken und der Verbesserung unserer Webseite. Eine Identifizierung einzelner Personen ist uns anhand dieser Daten nicht möglich. Die Daten werden auf unserem eigenen Webserver gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.

 

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Analyse der Webseitennutzung zur bedarfsgerechten Gestaltung und kontinuierlichen Optimierung unseres Onlineangebots.

 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

 

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

 

5. Datenverarbeitung im Rahmen der Personalvermittlung – Bewerber

Dieser Abschnitt beschreibt, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Sie sich bei uns als Bewerber registrieren oder wir Sie als potenziellen Kandidaten für eine von uns zu besetzende Position identifizieren.

 

5.1. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung unserer Personalvermittlungstätigkeit. Dies umfasst insbesondere folgende Zwecke:

 

• Prüfung Ihrer Eignung für offene Positionen bei unseren Kunden.
• Aufnahme in unsere Bewerberdatenbank, um Sie für zukünftige Vakanzen berücksichtigen zu können.
• Kontaktaufnahme mit Ihnen bezüglich passender Stellenangebote.
• Vorstellung Ihres Profils (nach Ihrer Zustimmung) bei unseren Kunden.
• Organisation und Durchführung von Vorstellungsgesprächen (telefonisch, per Video oder persönlich).
• Kommunikation mit Ihnen und unseren Kunden während des gesamten Bewerbungsprozesses.

 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses) in Verbindung mit § 26 BDSG. Ihre Daten werden verarbeitet, um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zwischen Ihnen und einem unserer Kunden zu entscheiden.

 

5.2. Art der verarbeiteten Daten

Im Rahmen des Vermittlungsprozesses erheben und verarbeiten wir typischerweise folgende Kategorien von personenbezogenen Daten:

 

• Stammdaten: Name, Titel, Anrede, Geburtsdatum.
• Kontaktdaten: Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer(n).
• Qualifikationsdaten: Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Zertifikate, beruflicher Werdegang, Kenntnisse und Fähigkeiten.
• Informationen zu Ihren Wünschen und Vorstellungen: Gehaltsvorstellungen, bevorzugte Arbeitsorte, gewünschte Positionen.
• Kommunikationsdaten: E-Mail-Verkehr, Notizen aus Telefonaten und Interviews.
• Öffentlich zugängliche, berufsbezogene Informationen: Daten aus beruflichen Netzwerken (z.B. XING, LinkedIn), sofern Sie diese öffentlich zugänglich gemacht haben.

 

Wir erheben grundsätzlich keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO), wie z.B. Informationen über Ihre Gesundheit, ethnische Herkunft oder Religionszugehörigkeit, es sei denn, dies ist im Einzelfall gesetzlich erforderlich und zulässig.

 

5.3. Datenweitergabe an Kunden

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an unsere Kunden (potenzielle Arbeitgeber) erfolgt nur, wenn wir eine passende Vakanz für Sie identifiziert haben und Sie uns hierfür Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben. Vor der Weitergabe informieren wir Sie über das Unternehmen und die zu besetzende Position.

 

Rechtsgrundlage für die Datenweitergabe an unsere Kunden ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

 

5.4. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre Bewerberdaten nur so lange, wie es für die Erreichung des Zwecks der Personalvermittlung erforderlich ist.

 

• Bei einer erfolglosen Bewerbung: Sollte es nicht zu einer Vermittlung kommen, speichern wir Ihre Daten für einen Zeitraum von sechs Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens (z.B. nach Erhalt einer Absage). Diese Aufbewahrung ist zur Abwehr eventueller Ansprüche aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) erforderlich (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Aufnahme in den Bewerberpool: Sofern wir Ihr Profil auch für zukünftige Vakanzen berücksichtigen dürfen, holen wir hierfür eine separate, ausdrückliche Einwilligung von Ihnen ein. In diesem Fall speichern wir Ihre Daten für einen Zeitraum von zwölf Monaten. Vor Ablauf dieser Frist werden wir Sie kontaktieren und um eine Erneuerung Ihrer Einwilligung bitten. Ohne erneute Einwilligung werden Ihre Daten gelöscht.

 

Sie können Ihre Einwilligung zur Speicherung Ihrer Daten im Bewerberpool jederzeit ohne Angabe von Gründen für die Zukunft widerrufen. Nach einem Widerruf werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

 

6. Datenverarbeitung – Unternehmenskunden

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Ansprechpartnern bei unseren Kunden und Interessenten. Dies umfasst Kontaktdaten (Name, Position, E-Mail, Telefon) sowie vertragsrelevante Informationen.

 

Die Verarbeitung erfolgt zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung unserer Verträge über Personalvermittlungsleistungen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Geschäftsanbahnung und -pflege).

 

Diese Daten werden gelöscht, wenn sie für die Vertragsabwicklung nicht mehr notwendig sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. aus dem Handels- oder Steuerrecht) mehr bestehen.

 

7. Einsatz von externen Dienstleistern und Tools

Zur Erbringung unserer Leistungen und zur Optimierung unserer Prozesse setzen wir externe Dienstleister ein. Mit allen Dienstleistern, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten (Auftragsverarbeiter), haben wir Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

 

• CRM-System: Zur Verwaltung unserer Bewerber- und Kundendaten nutzen wir ein Customer-Relationship-Management (CRM) System. Dies dient der effizienten Organisation unserer Vermittlungsprozesse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Microsoft OneDrive: Für die Speicherung von Dokumenten nutzen wir den Cloud-Dienst OneDrive von Microsoft. Die Daten werden verschlüsselt auf Servern innerhalb der EU gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Videokonferenzsysteme (MS Teams, Zoom): Für die Durchführung von Interviews und Besprechungen nutzen wir die Dienste von Microsoft Teams und Zoom. Wir haben mit beiden Anbietern entsprechende AV-Verträge abgeschlossen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).
• Messenger-Dienste (WhatsApp Business): Zur schnellen Kommunikation mit Bewerbern und Kunden nutzen wir WhatsApp Business. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Wir weisen darauf hin, dass bei der Nutzung von WhatsApp Daten (z.B. Metadaten, IP-Adressen) verarbeitet werden können. Wir nutzen WhatsApp Business auf Endgeräten, bei denen der Zugriff auf das private Adressbuch technisch unterbunden oder auf geschäftliche Kontakte beschränkt ist, um die Anforderungen der DSGVO zu wahren. Rechtsgrundlage für die Nutzung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (z.B. wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren) sowie unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können der Nutzung von WhatsApp jederzeit widersprechen.
• LinkedIn-Präsenz und Active Sourcing: Wir unterhalten ein Profil auf dem beruflichen Netzwerk LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland). Wenn Sie unser Profil besuchen oder uns dort kontaktieren, werden Daten durch LinkedIn verarbeitet. Zudem nutzen wir LinkedIn zum Zwecke des „Active Sourcing“ (aktive Kandidatensuche). Dabei identifizieren wir potenzielle Kandidaten anhand ihrer öffentlich zugänglichen Profilinformationen. Rechtsgrundlage für die Ansprache und erste Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an der Anbahnung von Vermittlungsverhältnissen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sobald ein konkreter Austausch über eine Vakanz stattfindet, erfolgt die weitere Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere Informationen zum Datenschutz bei LinkedIn finden Sie unter: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

 

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen bezüglich Ihrer bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

 

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können jederzeit Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu fordern.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

 

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

 

9. Datensicherheit

Wir treffen alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen (TOMs), um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, unberechtigtem Zugriff und Missbrauch zu schützen. Unsere Mitarbeiter und die von uns beauftragten Dienstleister sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet. Unsere Webseite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL/TLS-Verschlüsselung.

 

10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Webseite von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.